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Especialista en Logística – Ciudad de Panamá

Responsabilidades del Cargo:

  • Ejecución diaria dinámica de operaciones logísticas de reenvío (envíos) y reversa (es decir, RMA, quejas, explantes), incluida la recepción, la inspección, el almacenamiento, la ubicación y el almacenamiento de entrada; picking de salida, validación de pedidos, embalaje, preparación del envío para la entrega de acuerdo con las instrucciones del solicitante y el pedido solicitado.
  • Generación y emisión de documentación, como facturas de envío comercial, facturas de vías aéreas, listas de empaque, etiquetas de envío, lista de seriadas de dispositivos, certificados y requisitos de documentos de cartas de crédito, según sea necesario.
  • Coordinación de envíos con transportistas, transitarios, agentes de aduanas y agentes de carga según requerimientos del consignatario, aplicando los incoterms definidos para cada consignatario y aplicando el seguro de carga según sea necesario.
  • Coordinación con Aduanas para cumplir con todos los requisitos de documentación para operaciones de entrada y salida dentro de la Zona Económica Especial Panamá Pacífico.
  • Interactúe frecuentemente con otros miembros del equipo de Logística y el Equipo de Servicio al Cliente para asegurar el ciclo de respuesta para la preparación y entrega de pedidos, contribuyendo a lograr los objetivos de ventas regionales definidos para cualquier mes, trimestre o año fiscal determinado.
  • Responsable de la integridad del envío de pedidos en términos de SKU, unidades, valores, vida útil y condiciones físicas del producto hasta su destino.
  • Administre problemas, trabaje internamente y de manera interfuncional con los departamentos relevantes, incluido el personal de servicio al cliente, calidad, crédito, marketing y materiales para resolver problemas.
  • Garantía de cumplimiento de la manipulación del producto para preservar la integridad del fabricante del producto desde la recepción, durante el almacenamiento y hasta el envío.
  • Cumplimiento de los requisitos de inventario FEFO o FIFO si el producto tiene vencimiento o no.
  • Ciclo diario de recuentos de inventario y al menos dos recuentos completos de inventario físico durante un período de año fiscal.
  • Conciliación de inventarios teóricos y físicos.
  • Administre subinventarios con visibilidad de productos, identificados y rastreables en el sistema y físicamente para ventas, grupos de servicios, cuarentena y otros según sea necesario.
  • Objetivo del 99,95% de precisión del inventario en unidades y valor.
  • Preparación, clasificación y coordinación con Aduanas o cualquier otra autoridad para la disposición de materiales dañados o desguazados.
  • Organización o áreas de local, ubicaciones, clasificación de productos y suministro en estanterías, según Lote, clasificación de caducidad y cumplimiento de FEFO o FIFO.
  • Clasificación y ubicación de los materiales de embalaje que se utilizarán y ubicación de los materiales de reciclaje y preparación para su recuperación o eliminación.
  • Garantía de disponibilidad de productos consumibles o cualquier otro producto requerido para suministros que no sean de Cochlear, ya sea a nivel local o internacional.
  • Mantenimiento de limpieza y acceso a todas las áreas de almacenamiento y trabajo del local.
  • Cumplimiento del entorno de seguridad y protección en las instalaciones.
  • Recopile y analice información del sistema ERP o bases de datos para comprender y compilar informes / métricas para las diferentes operaciones implementadas, como entrada (en tránsito y recepción), inventario y subinventarios, inventario envejecido, RMA, producto con vencimiento corto, pedido ciclo de respuesta y entrega.
  • Monitorea, resuelve cualquier problema en órdenes abiertas, incluye análisis / tendencias en el procesamiento de órdenes de venta y órdenes abiertas.
  • Identificar causas raíz y ejecutar contramedidas sobre no conformidades generadas interna o externamente asociadas al manejo y ejecución Logística.
  • Cree y documente informes que puedan ser necesarios para respaldar el análisis de datos para la ejecución de operaciones.
  • Identificar, impulsar e implementar estrategias para impulsar la Excelencia Operacional que agregarán valor a la propuesta de valor de nuestros clientes.
  • Colaboración de procesos para quejas, apoyo en la determinación de la causa raíz e implementación de CAPA donde corresponda; informar a CLASA Quality Manager de manera coherente con los procesos, proporcionar retroalimentación al cliente según sea necesario.
  • Análisis de procesos, mejora y desarrollo de procedimientos operativos estándar, instrucciones de trabajo y flujos operativos para todas las operaciones Logísticas.
  • Capacitación, desarrollo y actualización de procesos críticos para ciclos de entrada, gestión de inventario y salida.

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Publicado Por Empleos en Panama

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