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Conductor(a) – Ciudad de Panamá

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) se estableció en 1997 para abordar los aspectos interrelacionados de la fiscalización de drogas, la prevención del delito y el terrorismo internacional en el contexto del desarrollo sostenible y la seguridad humana.

La UNODC se financia principalmente a través de contribuciones voluntarias, especialmente contribuciones estatales. Su función principal es promover la ratificación e implementación de tratados internacionales, reformas legislativas e institucionales, y ejecutar proyectos de cooperación técnica para monitorear, prevenir y combatir la producción de drogas, el tráfico y abuso ilícitos y el crimen organizado.

Bajo la supervisión directa del Asistente del Representante Regional de la Oficina Regional para Centroamérica y el Caribe (ROPAN), el conductor tiene las siguientes funciones:

  • Aplicar correctamente las normas y reglamentos de Naciones Unidas en todos los procesos que se lleven a cabo dentro de la Unidad de Administración.
  • Traslado de jefes de proyecto y / o oficina a reuniones oficiales.
  • Traslado de jefes de proyecto y / o oficina en misión en el país.
  • Recogida y recogida de visitantes de entidades extranjeras y misiones internacionales al aeropuerto, oficinas, reuniones, etc.
  • Cuida la limpieza y revisión diaria de kilometraje, gasolina, agua, aceite, batería, neumáticos, frenos, etc. así como el mantenimiento técnico del vehículo afectado.
  • Lleve un registro del kilometraje y el consumo de combustible por movimiento realizado.
  • Apoyo en tareas administrativas de oficina (fotocopias, precintos, embalajes, etc.).
  • Distribuir y / o enviar documentación oficial a entidades nacionales y extranjeras. 8. Ayudar con la compra de bienes menores y / o artículos requeridos por el proyecto y la oficina.
  • El conductor deberá respetar y hacer cumplir las normas de seguridad, así como utilizar el equipo de protección personal necesario para el desempeño de sus funciones.
  • Soporte de grabación física y digital de todos los procesos administrativos.
  • Colaborar en las revisiones físicas mensuales y anuales del proyecto y del inventario de oficinas, así como su mantenimiento en el sistema Umoja.
  • Asistir en la recepción de correspondencia y / o mercadería.
  • Velar por el buen mantenimiento de las partes comunes de la oficina y los servicios contratados.
  • Apoyo en las tareas solicitadas por recepción según sea necesario.
  • Mantener relaciones efectivas dentro de su unidad de trabajo y con clientes internos y externos.
  • Colaborar con revisiones de inventario de suministros de limpieza.
  • Soporte en cotizaciones para la compra de bienes menores y / o artículos requeridos por el proyecto y la oficina.
  • Documentar la recepción de correspondencia y / o bienes entregados y / o recibidos
  • Apoyo en la revisión del buen funcionamiento y mantenimiento de la estructura de la oficina
  • Soporte para control de mantenimiento de acondicionadores de aire de oficina
  • Realizar cualquier otra tarea a solicitud de la Representación Regional.

Impacto de los resultados:

  • Transporte eficiente de personal e invitados; mantenimiento de equipos rodantes; apoyo en tareas administrativas y de mensajería.

Funcional:

  • Capacidad para planificar y organizar el trabajo de manera eficiente;
  • Excelente nivel de comunicación oral y escrita.

Habilidades generales :

  • Integridad: compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal.
  • Compromiso: con la visión, misión y objetivos estratégicos de la organización.
  • Sensibilidad: adaptabilidad sin prejuicios personales respecto a cuestiones interculturales, género, religión, raza, nacionalidad y edad.
  • Respeto por la diversidad: trabajar eficazmente con personas de todas las razas, géneros, credos, etc.

Orientación al cliente:

  • Establecer, construir y mantener relaciones efectivas dentro de su unidad de trabajo y con clientes internos y externos.
  • Responda rápidamente a las necesidades del cliente.

Trabajo en equipo:

  • Actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, mostrando apertura al cambio y capacidad para gestionar problemas complejos.
  • Capacidad para relacionarse con los demás y trabajar en equipo en un entorno de trabajo multicultural y un sentido de respeto por la diversidad.

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Publicado Por Empleos en Panama

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