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Asistente de Gerencia, Ciudad de Panama, Panama

  • Organice su horario de trabajo, establezca prioridades y utilice su tiempo personal de la manera más eficiente.
  • Actuar como el primer punto de contacto con correspondencia y llamadas de gestión.
  • Organice sus tareas de manera que permita a sus superiores realizar un seguimiento adecuado de las asignaciones.
  • Coordinación de reservaciones de salas de reuniones para actividades con clientes internos y externos solicitados por ejecutivos.
  • Gestionar agendas y organizar reuniones de gestión.
  • Filtre todo el acceso de los contactos a los ejecutivos, anote los mensajes y realice el seguimiento según las indicaciones de los ejecutivos.
  • Administrar / reservar viajes, transporte, alojamiento y otros tipos de requisitos para ejecutivos locales y regionales, a pedido.
  • Ayude a los ejecutivos a realizar un seguimiento de los roles o tareas importantes y sus plazos.
  • Redactar, archivar y preparar informes, presentaciones y correspondencia según lo solicitado y dirigido por los ejecutivos.
  • Mantenga un registro de los documentos que requieren aprobación y las firmas de los ejecutivos.
  • Administrar bases de datos y archivos

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Publicado Por Empleos en Panama

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