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Asistente Administrativo OPAN, Ciudad de Panama, Panama

Perfil:

  • Profesional universitario con título en administración o relaciones internacionales. Entre tres (3) y cinco (5) años de experiencia en el manejo de procedimientos de inmunidad y privilegios, organización de eventos y participación en protocolo.

Funciones y actividades del cargo:

  • Apoyar las actividades administrativas de la oficina de Panamá, a fin de garantizar la calidad de los procesos, la gestión de trámites, la gestión y control de documentos, la organización de eventos y atención protocolaria, manteniendo altos estándares de discreción y confidencialidad.

Las principales funciones del asistente administrativo son:

  • Asistir a los funcionarios en las actividades administrativas relacionadas con la gestión de los procedimientos de inmunidad y privilegio, con el fin de mantener el proceso, la comunicación y la información relacionada ordenada, controlada y accesible para quienes necesiten utilizarla para el trabajo.
  • Apoyar la logística para la realización de reuniones, seminarios, talleres, visitas y eventos diversos, coordinación de la agenda, reserva de salas, equipos y refrigerios, con el fin de asegurar el cumplimiento.
  • Realizar gestiones de viaje relacionadas con la reserva de pasajes, alojamiento, agendas de reuniones, retiros y viáticos, con el fin de facilitar la movilización de los funcionarios de acuerdo a las necesidades de la empresa.
  • Elaborar y redactar comunicaciones escritas, para que sean revisadas y / o autorizadas por el supervisor.
  • Apoyo al seguimiento del presupuesto de la zona, con el fin de mantener el control sobre la ejecución presupuestaria.
  • Mantener los horarios de trabajo del grupo de supervisión inmediata organizado, según corresponda, para facilitar sus actividades del día a día, canalizando todas las llamadas, reuniones y compromisos telefónicos internos y externos.
  • Controle la correspondencia entrante y saliente de la zona, tanto a nivel nacional como internacional, para asegurar que todas las solicitudes sean procesadas, y un seguimiento que permita localizar fácilmente la documentación.

Conocimiento específico:

  • Procedimientos administrativos, relaciones internacionales, inmunidades y privilegios,
  • Organización de eventos.
  • Habilidad en el manejo de herramientas informáticas y audiovisuales.
  • Gestión documental, actualización de archivos con información física y digital.
  • Sistemas de control de gestión y gestión de informes.
  • Experiencia en servicios de alta demanda y atención al cliente.
  • Alta capacidad de relacionarse con diferentes niveles de la organización.
  • Relación con clientes externos de alto nivel.

Idiomas:

  • Inglés intermedio
  • Portugués deseable

Formar parte del equipo humano de CAF es una experiencia enriquecedora, que combina la posibilidad de contribuir al desarrollo sostenible, la integración y la competitividad de los países accionistas, con la posibilidad de compartir experiencias con personal altamente calificado en un profesional productivo y motivador. ambiente de trabajo.

Si cumples con este perfil, participa en el proceso de selección, no dudes en solicitar esta revisión.

  • Nota: Solo se recibirán solicitudes de personas que cumplan con el perfil y vivan en Panamá.

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Postular a este correo: rrhhpanama2013@gmail.com

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Publicado Por Empleos en Panama

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